Уважаемые, садоводы!
С 20 октября 2021 года начались трудовые
будни нового состава Правления нашего замечательного СНТ «Юбилейный».
Прием
документов от прежнего председателя продлился почти полтора месяца, при этом
много документов, которые должны храниться в соответствии с действующим
законодательством 49 лет, так и не было передано, а именно: протоколы заседаний
Правления, начиная с 2011 года; протокол Общего собрания садоводов за 2019 год,
кроме того, книга приказов пронумерована, но не прошита. По этим нарушениям
составлены акты.
Также была проведена инвентаризация
основных средств и материалов, на основании которой была составлена
сличительная ведомость, данную ведомость передачи материалов бывший
председатель отказывается подписывать, так как было выявлено расхождение, что
отражено в Отчете ревизионной комиссии, в частности, неизвестна судьба двух
насосов на Иртыше.
В
период с 20.10.2021 по 31,12.2021 было проведено 8 (восемь) заседаний, а в
новом 2022 году еще 4 (четыре) заседания Правления, где обсуждались первоочередные
вопросы жизнедеятельности СНТ и варианты их решений.
За
это же время проведена огромная работа по восстановлению делопроизводства в
СНТ. Удалось практически полностью восстановить актуальный реестр
собственников. Это позволит правильно проводить расчеты смет, адекватно
начислять платежи, организовывать собрания, работать с неплательщиками и решать
многие другие юридические вопросы. Реестр ведется в электронном виде и за счет
этого постоянно обновляется. Удалось
перевести бухгалтерский учет из бумажных журналов-ордеров в программу 1С, за
счет этого СНТ смог отказаться от штатного бухгалтера и учет ведется за
относительно небольшое вознаграждение сотруднику сторонней организации, что
позволило сэкономить на оплате труда этому сотруднику. Для сравнения: в
предлагавшейся в 2021г. смете прежним правлением расходы на зарплату бухгалтеру
вместе с начислениями предполагались на уровне 433 789,2 рублей в год; в
предлагаемой смете на 2022год сумма на
бухгалтерские расходы составляет 180 000 (экономия в 2,4 раза!). СНТ за
счет перевода документооборота в электронный вид будет экономить почти
30 000 на составление отчетов, программа сделает это бесплатно и точно,
нужна лишь электронная цифровая подпись за 1500 рублей в год. В течение
нескольких месяцев ведется работа по восстановлению актуального адреса СНТ,
ведь выяснилось, что адрес, указанный в
ЕГРЮЛ не соответствует действительному, из-за чего у Налоговой службы и
Роскомнадзора возникли претензии к СНТ (к счастью, без финансовых санкций). Для
решения этого вопроса были проведены кадастровые работы с участком и зданием
правления (которые не были поставлены на кадастровый учет до 2022года!) и в
ближайшее время этот вопрос будет решен окончательно.
Выяснилось,
что земли «треугольника» не переданы в состав СНТ, а земли общего пользования
также не поставлены на учет, определены лишь внешние границы СНТ. Для решения
этого вопроса потребуются комплексные кадастровые работы, стоимость которых превысит 500 000 рублей.
В текущем году мы не можем себе позволить такие расходы, поэтому решение этого
вопроса придется отложить, как минимум, на год.
Заработал
сайт СНТ, что должно упростить работу с садоводами. У каждого может быть открыт
личный кабинет, в котором будет доступна вся необходимая информация и через
который возможно подавать сведения о расходах электроэнергии и общаться с
правлением. Для успешной реализации этого направления нужна регистрация большей
части собственников, в этом случае будет возможно проводить онлайн-голосования.
В текущем году оплата за обслуживание сайта не требуется, поскольку при
оформлении сайта была использована скидка на обслуживание в течение 18
месяцев. Единственное, что требуется для
сайта: на предстоящем собрании необходимо придать сайту статус официального,
приняв новую редакцию Устава.
В
связи с этим, а также для приведения действующего Устава в соответствие с
современным законодательством была подготовлена новая редакция Устава СНТ «Юбилейный», в
котором максимально учтены все нюансы, в том числе возможность проведения
электронного голосования.
Среди
других организационных задач были разработаны проекты Положений. Регулирующих
жизнедеятельность садоводства наряду с Уставом (Правила внутреннего распорядка,
Положение о резервном фонде, трудовые договора с сотрудниками, должностные
инструкции и прочие).
В
первые недели работы Правления была пересмотрена работы охраны СНТ, решением Правления
был расторгнут Договор с СКО «Андреевское», были приняты сторожа для охраны
общего имущества Садоводов, с ними заключены трудовые договора, за счет
официального трудоустройства сотрудники получили социальные гарантии, что
наверняка увеличило мотивации к качественному выполнению работы. Для успешного
выполнения задачи охраны за счет средств резервного фонда выполнена модернизация
системы видео наблюдения: до 20 октября 2021 года в садоводстве работало 12 камер видеонаблюдения, на
сегодняшний день в садоводстве работает 24 камеры видео наблюдения и
предполагается их увеличение для максимального охвата территории СНТ.
Решается
вопрос по установке шлагбаумов на центральные въезды в садовое товарищество, однако,
поскольку установка шлагбаумов предполагается за пределами земель СНТ, а именно,
на землях муниципалитета, ведется работа по оформлению этих земель в аренду.
Только после этого можно будет установить шлагбаумы и ограничить въезд на
территорию транспорта, не имеющего отношения к нашему товариществу.
Для проведения необходимых работ по
поддержанию дорожного покрытия в надлежащем виде в течение поздней осени был
проведен ремонт трактора Т40, который, несмотря на солидный стаж работы,
прекрасно справился в зимний период с чисткой аллей в садоводстве. Дальнейшее
поддержание трактора в работоспособном состоянии даст возможность отдалить
необходимость приобретения нового трактора, а за это время есть возможность
восстановить электроснабжение, водоснабжение и дороги.
И — стоит отметить — эта работа также была
начата с осени! Например, был выполнен ремонт
погружного насоса, демонтированного в 2021г. с насосной станции Иртыш. Выполнен
ремонт дизельного генератора, необходимого к началу дачного сезона. До
повышения цен в марте 2022г. приобретены задвижки и сварочный аппарат стыковой
сварки для системы водоснабжения.
В зимний период были очищенны от деревьев
и кустарников центральные аллеи,
котлован. Так же проведено ночное освещение к центральным въездам в
садоводство. Выполнены работы на трансформаторных подстанциях (КТП), уточняется
статус электросетей в СНТ и их принадлежность РЖД или администрации города, в
настоящее время проводится переписка с ведомствами по этому поводу, проводятся
встречи с сотрудниками РЖД и мэрии, ответственных за электроснабжение, для
увеличения мощностей ведется работа по получению технического условия на
установку и подключение 4 КТП в районе
18 Аллеи, что позволит снять нагрузку с 1 КТП (Контора). Разработан предварительный проект
модернизации электросетей вдоль центральных аллей СНТ, это позволит снизить
потери электроэнергии, обеспечить все садоводство электроэнергией круглогодично
с адекватным напряжением в сети.
Для улучшения состояния дорог в период с
20.10.2021 года на территорию СНТ было завезено более 300 тонн строительных
отходов для отсыпки аллей, удалось обеспечить доставку всего указанного объема бесплатно
для садоводства.
Всю эту работу удалось провести благодаря
слаженной работе Правления и отдельных собственников участков. Надеемся на
дальнейшее сотрудничество и поддержку вас всех для общего блага!
Председатель правления СНТ «Юбилейный» Евгений Кучер